План БТИ Москва

Аренда офиса в Ростове-на-Дону. Каким образом верно сделать запрос консультанту?

С потребностью аренды офисного помещения тесно связан успех каждого предприятия. Причем прямая задача арендатора, зачастую, одна – найти новое эффективное решение, минимизировав при этом затраты фирмы не только на переезд, но и на аренду. Новые офисные здания и бизнес-центры Ростова-на-Дону, появившиеся на рынке в течение последних 5-6 лет и содержащие важные для удобного прибывания характеристики в какой-то степени этому благоприятствуют. Тем не менее, покупка или аренда офисов в Ростове продолжает являться сложном многоступенчатым процессом, от итога которого в целом зависит успешность бизнеса фирмы.

В начале следует определиться с профессиональным консультантом – компанией, которая сможет практически полностью снять с клиента необходимость заниматься процессом поиска, анализа вариантов и переговоров по будущему офису. Для составления запроса консультанту следует определить ряд основных требований. Первый, и, пожалуй, самый главный вопрос, это территориальное местоположение офиса. При этом стоит помнить такой нюанс, что, обычно, самые дорогие офисы находятся в центре. Но территориальное местоположение важно не только из-за цены, ведь работники офиса включают не одного сотрудника и справиться с задачей подходящего нахождения офиса для всех сотрудников не так-то легко.

Следующий вопрос, с которым необходимо определиться в самом начале, и, который также оказывает влияние на цену аренды или покупки – это транспортная доступность. Чем короче пешеходная доступность от основных транспортных автомагистралей и остановок общественного транспорта до офиса – тем дороже. Предстоит проанализировать ряд определяющих нюансов: имеют ли все работники собственную машину, будет ли офис посещаться заказчиками. Если нет, то подойдет офис и на периферии, если непосредственно рядом с выбранным офисом присутствует остановка общественного транспорта.

Наиболее главенствующий параметр – бюджет. Этот параметр является и самым определяющим. В ряде случаев все дополнительные требования и моменты будут решаться на его фоне.

Следующий параметр – приемлемая площадь и планировка, которая может быть «открытой» (open space), она также называется «свободная» или «под арендатора» (эта планировка позволяет установить межкомнатные перегородки и делить пространство в зависимости от особенностей определенного предприятия), коридорно-кабинетной, а также возможно арендовать «блок» - крупную часть здания, членящуюся в свою очередь на секции.

Важным параметром является состояние офиса, его внутренняя отделка. Арендатор может снять офис в Ростове в состоянии «под ключ» (turn key) – готовый к въезду, под чистовую отделку (shell and core), отделку «под арендатора», когда арендодатель производит отделку по техническому заданию и проекту арендатора, а также в состоянии необходимости выполнения косметического ремонта. Как правило, все неотделимые улучшения производятся в счет арендной платы или арендатору предоставляются арендные каникулы (освобождение от уплаты арендной ставки на фиксированный период времени). Если менять офис нужно сразу и нет возможности ждать осуществления каких-либо отделочных работ, то офис надо выбирать в состоянии «под ключ» или с необходимостью легкого косметического ремонта.

Если в процессе поиска организация боится остаться без одного из выгодных офисов, наша компания зачастую советует подготовить «письмо о намерениях», в котором указываются договоренности сторон (цена, период аренды, площадь офисного пространства, дата передачи офиса арендатору, количество парковочных мест и др.). До определенного срока офис не смотрят другие клиенты.

Если выбрано помещение в строящемся или реконструируемом офисном центре, распространенная тенденция – заключение предварительного соглашения аренды. В предварительном договоре должны быть зафиксированы четкие сроки завершения арендодателем строительных и отделочных работ и механизм подписания соглашения аренды по получении арендодателем свидетельства о регистрации права собственности на помещение. Продажа офисов в Ростове в одном из возводимых офисных центров тоже не обойдется без предварительного соглашения, но тогда по завершения строительства право собственности будет оформлено уже на дольщика.

Источник: DDC Consulting, Департамент офисной недвижимости, www.ddcompany.ru